資金繰り表を月1回しか更新しない経営は、運転免許を月1回だけ確認するようなものだ。週次で更新する仕組みを、AIと既存ツールで最小構成で組む。

最小構成のスタック

Googleスプレッドシート(資金繰り本表) + 会計ソフトAPI(freee/マネーフォワード) + ChatGPT/Claude(差分要約と異常検知)。月数千円のコストで、毎週月曜朝に前週の入出金が反映される。

AI要約のプロンプト

「先週の実績と当初予算の差分を3行で要約してください。100万円以上の異常があれば赤字で示してください」と毎週投げる。差分への感度が経営者本人の中に残る。

続けるコツ

更新作業を業務委託メンバーに渡す前に、自分で3ヶ月続ける。続けば仕組みは仕組みになる。続かないなら、最初のフォーマットが現場と合っていない。